U heeft een vergunning nodig als u een groot of klein evenement wilt organiseren. Grote evenementen zijn bijvoorbeeld een festival, popconcert, braderie, optocht, kerstmarkt of sportwedstrijd. Een klein evenement is bijvoorbeeld een (buurt)feest of straatbarbecue.
Let op: Doet u de aanvraag op persoonlijke titel, dan bent u ook persoonlijk aansprakelijk.
Uw identiteit moet goed en veilig vastgesteld kunnen worden. Daarom heeft u een DigiD (digitale identiteitscode) of eHerkenning (voor ondernemers) nodig.
Bij grote evenementen vraagt u de vergunning minimaal 12 weken van te voren aan. Bij kleine evenementen is 8 weken van te voren aanvragen voldoende.
Heeft u vragen? Neem dan contact op met Monique Hazewinkel of Carla Groenendijk. Beiden zijn het beste in de ochtend te bereiken op (0573) 28 92 22.
Voorbereiden
Deze documenten kunt u digitaal toevoegen tijdens de aanvraag.
- Plattegrond van het evenemententerrein. U kunt gratis gebruik maken van een tekenprogramma, deze is via de volgende link te openen: Traffic Chart - Maak jouw verplichte Traffic Chart in enkele minuten (vul uw naam en mailadres in en u ontvangt dan een wachtwoord) De gemeente heeft dit programma aangeschaft om het u makkelijker te maken.
- Programma / draaiboek
- Veiligheidsplan bij een groot evenement (bekijk de toelichting en het voorbeeldplan)
- Verkeersplan als u wegen afsluit of verkeersborden plaatst. Hiervoor kunt u gratis gebruik maken van een tekenprogramma. Deze is via de volgende linkt te openen: Traffic Chart - Maak jouw verplichte Traffic Chart in enkele minuten. Traffic Chart - Maak jouw verplichte Traffic Chart in enkele minuten (vul uw naam en mailadres in en u ontvangt dan een wachtwoord) De gemeente heeft dit programma aangeschaft om het u makkelijker te maken.
Kosten
€ 75,80
De vergunning is gratis voor een vereniging of instelling die een klein, niet-commercieel evenement organiseert voor de eigen vereniging of plaatselijke bevolking.
Evenementenkalender
De evenementenkalender van de gemeente Lochem geeft een overzicht van alle evenementen en activiteiten in de gemeente Lochem waarvoor een vergunning is aangevraagd.
Tip: Meld uw evenement op de website www.makkelijkjeevenementaanmelden.nl. VVV Lochem en andere media-organisaties zijn dan op de hoogte van uw evenement. Op deze site kunt u ook concept-evenementen maken zodat andere organisatoren ook een beeld krijgen welke evenementen er ook zijn gepland in dezelfde periode.
Gezondheid en veiligheid
Op de website van Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) vind je een handige informatie over onderwerpen die gaan over veiligheid en gezondheid. Bijvoorbeeld over evenementenzorg, alcohol, drugs en roken, eten en (gratis) drinkwatervoorzieningen, weersomstandigheden en sanitaire voorzieningen. Meer informatie vind je op de websitepagina Evenement organiseren.
Evenementen in de buitenlucht en de Omgevingswet
Veel kleinere evenementen worden gehouden in de kernen en op de openbare weg. Grotere evenementen worden vaker in het buitengebied gehouden. Deze evenementen kunnen, afhankelijk van het seizoen en de omstandigheden, van invloed zijn op de flora en fauna in een gebied. Denkt u bijvoorbeeld aan het broedseizoen van vogels als veel mensen door een natuurgebied fietsen of wandelen. Maar ook aan de uitstoot van stikstof Natura 2000-gebieden door bijvoorbeeld dieselaggregaten of kampvuren.
Provincie Gelderland
De provincie Gelderland heeft de taak en de bevoegdheid om erop toe te zien dat natuurwaarden voldoende worden beschermd. Daarom moet zij kunnen kijken of voor een evenement een natuurvergunning nodig is volgens de Omgevingswet. Of dat andere maatregelen nodig zijn. Om dat te kunnen beoordelen kán een natuurtoets, een quickscan en/of een stikstofberekening nodig zijn.
Advies: Begin op tijd
Het is daarom goed om u op tijd af te vragen of uw evenement misschien van invloed is op de flora en fauna in het gebied. Het kan namelijk zo zijn dat u een vergunning van de gemeente nodig heeft en melding moet doen of vergunning moet aanvragen bij de provincie op grond van de Omgevingswet.
Op de website van de provincie Gelderland vindt u meer informatie: www.gelderland.nl/vergunningen/evenement-in-de-buitenlucht.
Hoe neemt u contact op met de provincie?
U kunt hiervoor een e-mail sturen naar post@gelderland.nl. Vermeld u daarbij: evenementen en natuurbescherming. In deze e-mail geeft u aan wat u wilt organiseren. Stuurt u vooral ook een plattegrond en/of kaart van de locatie mee. De provincie adviseert u welke maatregelen er nodig zijn.
Feestje buiten op eigen grond?
Organiseert u buiten een feestje op eigen grond? Met band, dj en tent? Lees dan verder bij de speciale pagina Feestje buiten op eigen grond.
