Voor kleinschalige evenementen, die bijna geen hinder veroorzaken voor de omgeving hoeft u geen vergunning aan te vragen. U moet het evenement wel aan ons melden. Het melden van een evenement is gratis. Voorbeelden van kleinschalige evenementen zijn bijvoorbeeld een buurtbarbecue, straatfeest, muziekvoorstelling of plechtigheid.
Voldoet uw evenement niet aan onderstaande voorwaarden dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.
Wanneer is een melding voldoende?
Als uw evenement voldoet aan onderstaande voorwaarden is een melding voldoende en heeft u geen evenementenvergunning nodig.
Buitenevenementen
- het aantal aanwezigen niet meer is dan 150 personen (tegelijkertijd);
- er geen verkeersbesluit nodig is (zie toelichting verderop) en/of geen verkeersregelaars worden ingezet;
- er geen artikel 35 ontheffing van de Alcoholwet nodig is;
- er geen muziek te horen is voor aanvangstijd van het evenement of na 23.00 uur en overmatige geluidsoverlast zoveel mogelijk wordt voorkomen;
- het evenement plaatsvindt tussen 8.00 en 23.00 uur op maandag tot en met donderdag, tussen 8.00 en 24.00 uur op vrijdag en zaterdag en tussen 13.00 tot 23.00 op zondag;
- er voldoende parkeergelegenheid is in de naaste omgeving.
Binnenevenementen
- de locatie een gebruiksvergunning heeft en het aantal bezoekers onder het maximum toegestane aantal blijft;
- de eindtijd van de activiteit zondag tot en met donderdag uiterlijk 23.00 uur is;
- de eindtijd van de activiteit vrijdag of zaterdag uiterlijk 24.00 uur is;
- er voldoende parkeergelegenheid is voor bezoekers in de naaste omgeving van het gebouw;
- er bij het plaatsen van kramen continue een doorgang van ten minste 4 meter blijft;
- nooduitgangen vrij worden gehouden van obstakels;
- versiering is behandeld met een brandwerende stof;
- een artikel 35 ontheffing van de Alcoholwet is verleend als er alcohol wordt geschonken.
Toelichting
Er is geen verkeersbesluit nodig als:
- de weg waar het buurtfeest wordt gehouden doodlopend is;
- er geen gevaarlijke situatie ontstaat als gevolg van het tijdelijk afsluiten van de weg;
- het geen provinciale weg betreft;
- omwonenden zijn geïnformeerd over het tijdelijk afsluiten van de weg;
- de afsluiting maximaal 12 uur duurt;
- doorgang voor hulpdiensten gegarandeerd is.
Melden
U moet de melding uiterlijk 21 dagen vóór het evenement indienen.
Uw identiteit moet goed en veilig vastgesteld kunnen worden. Daarom kunt u eHerkenning (voor ondernemers) gebruiken.
Privéfeesten
Voor privéfeesten met een meer dan gebruikelijke impact op de omgeving is een evenementenvergunning nodig. Wij vragen dat om eraan te kunnen bijdragen dat het feest goed en veilig verloopt en geen overmatige hinder en overlast aan omwonenden geeft.
Wanneer is er sprake van een meer dan gebruikelijke impact?
- wanneer de opbouwwerkzaamheden meer dan 2 dagen bedragen;
- wanneer voor een goed verloop van de festiviteit de inzet van beveiligers en/of verkeersregelaars nodig is;
- er meer dan 150 gasten worden uitgenodigd;
- wanneer er bijzondere activiteiten (bijvoorbeeld: bekende artiest en/of voorstelling) plaatsvinden en/of attracties op de locatie worden ingericht;
- gebruik wordt gemaakt van gronden met de bestemming agrarisch en/of bos, natuur.
Is er geen sprake van een meer dan gebruikelijke impact? Lees dan verder bij de pagina Feestje buiten op eigen grond
Vragen
Heeft u vragen over het organiseren van een evenement? Twijfelt u of een melding moet doen of een vergunning moet aanvragen? Neem dan contact op met Monique Hazewinkel of Carla Groenendijk. Beiden zijn het beste in de ochtend te bereiken op (0573) 28 92 22 (maandag t/m vrijdag).
